Załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 180/WG/07 Wójta Gminy Chybie z dnia 10 grudnia 2007 r. zmienionego zarządzeniem Nr 182/WG/07 z dnia 12 grudnia 2007 r.

O G Ł O S Z E N I E 

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 z późn. zm.) w związku z art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XII/95/07 Rady Gminy Chybie z dnia 6 listopada 2007 r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Chybie z organizacjami pozarządowymi w roku 2008

Wójt Gminy Chybie
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2008 roku

I. Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację:

1. Wspieranie upowszechniania kultury fizycznej i sportu poprzez:

a) organizację szkolenia dzieci i młodzieży z terenu Gminy Chybie w:

- piłce nożnej - 83.000 zł,

- tenisie stołowym - 31.000 zł,

- gimnastyce sportowej - 39.000 zł;

b) organizację sportu szkolnego, w tym współzawodnictwo szkół podstawowych i gimnazjów w ramach Gminnych Igrzysk Młodzieży Szkolnej oraz udział w Powiatowych i Wojewódzkich Igrzyskach Młodzieży Szkolnej - 5.000 zł.

2. Wspieranie działań w środowiskach ludzi dotkniętych problemem uzależnienia od alkoholu i narkotyków poprzez organizowanie wolnego czasu dla dzieci i młodzieży w świetlicach socjoterapeutycznych - 48.000 zł.

II. Podmioty uprawnione do składania ofert:

1.     Organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2.     Osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego.

III. Zasady przyznawania dotacji:

1.     Dotacja może zostać przyznana jednemu lub kilku podmiotom wyłonionym w drodze otwartego konkursu ofert.

2.     Zlecanie realizacji zadań nastąpi w formie wsparcia realizacji zadań wraz z udzieleniem dotacji celowej na dofinansowanie ich realizacji. Pozostałe koszty realizacji zadania będą finansowane z pozyskiwanych przez wykonawcę środków własnych i innych.

3.     Dotacja celowa przekazywana będzie z budżetu Gminy Chybie na rzecz wykonawcy na podstawie umowy określonej w art. 16 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, z uwzględnieniem rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207), której wzór dostępny jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Chybie (www.chybie.samorzady.pl).

4.     Warunkiem zawarcia umowy, o której mowa w ust. 3 będzie:

a) przedstawienie zaświadczenia właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego zakładu ubezpieczeń społecznych o nie zaleganiu z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia;

b) posiadanie wyodrębnionego rachunku bankowego dla przyjęcia dotacji z budżetu Gminy Chybie.

5.     Podpisanie stosownych umów odbędzie się w siedzibie Urzędu Gminy w Chybiu w terminach uzgodnionych pomiędzy stronami.

6.     Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.

7.     Środki uzyskane z dotacji na realizację zadań publicznych mogą być wykorzystywane na:

a) zakup materiałów niezbędnych do wykonania zadania (sprzęt konieczny do realizacji zadania, nagrody rzeczowe),

b) usługi (np. transportowe, wynajem obiektów, urządzeń, sprzętu),

c) koszty personelu realizującego zadania (na podstawie umów o pracę, umów zleceń, umów o dzieło, umów o świadczenie usług, itp.),

d) koszty szkoleń i treningów,

e) podróże służbowe, delegacje zbiorowe na zawody,

f) inne koszty poniesione na realizację zadań, np. ubezpieczenie, media, czynsz, prawa autorskie, opłaty licencyjne i startowe, koszty promocji przedsięwzięcia.

8.     Wydatki nie mogą przekraczać wysokości zwykle ponoszonych przez podmioty realizujące zadania, zaś stawki nie mogą przekraczać powszechnie obowiązujących na rynku.

9.     Środki uzyskane z dotacji nie mogą być wykorzystane na:

a) zakup gruntów lub budynków oraz zadania inwestycyjne,

b) działalność polityczną i religijną,

c) pokrycie bieżącej działalności wnioskodawcy, przekraczające potrzeby obsługi zadania, na które została udzielona dotacja,

d) spłatę odsetek i kredytów.

IV. Termin i warunki realizacji zadania

1.     Zadania zlecone finansowane środkami z budżetu Gminy Chybie wyłonieni wykonawcy mogą realizować w okresie nie dłuższym niż do dnia 15 grudnia 2008 r.

2.     W przypadku wspierania realizacji zadań kwota dotacji nie może przekroczyć 80% kosztów zadania.

3.     Szczegółowe warunki realizacji zadań zostaną określone w umowie realizacji zadania.

V. Termin składania ofert

1.     Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w formie pisemnej oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu, o którym mowa w cz. III ogłoszenia w ust. 3. Wzór oferty dostępny jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Chybie (www.chybie.samorzady.pl).

2.     Do oferty winny być załączone następujące dokumenty:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru (ważny do 3 miesięcy od dnia wystawienia),

b) sprawozdanie merytoryczno finansowe za ostatni rok,

c) aktualny statut lub inny dokument określający przedmiot działalności składającego ofertę,

d) oświadczenie o nie prowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w odniesieniu do zadania będącego przedmiotem oferty,

e) oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z prawa do otrzymania dotacji, o którym mowa w art. 145 ust.6 z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104).

Wszystkie wymienione dokumenty winny być przedłożone w oryginale lub w postaci kserokopii z potwierdzeniem jej zgodności.

3.     Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z nazwą zadania, którego oferta dotyczy, do dnia 14 stycznia 2008 r. do godz. 10.00 - bezpośrednio na Dziennik Podawczy Urzędu Gminy w Chybiu.

VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty

1.     W dniu 14 stycznia 2008 r. o godz. 11.00 komisja, której skład oraz regulamin pracy w drodze zarządzenia ustali Wójt, z udziałem oferentów dokona otwarcia ofert.

2.     Komisja konkursowa dokona wyboru ofert w terminie do dnia 18 stycznia 2008 r.

3.     Oferty nie spełniające wymagań konkursowych podlegają odrzuceniu.

4.     Przy dokonywaniu wyboru ofert komisja stosuje następujące kryteria:

a) spełnienie wymogów formalnych,

b) zgodność treści oferty z zadaniem konkursowym,

c) merytoryczna wartość oferty: 0-10 punktów,

d) ocena możliwości realizacji zadania (posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe, doświadczenie):
0-10 punktów,

e) ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania: 0-5 punktów,

f) zakres finansowania zadania z innych źródeł niż budżet Gminy: 0-10 punktów,

g) dotychczasowa współpraca z samorządem lokalnym: 0-5 punktów.

5.     Komisja może prowadzić negocjacje w zakresie dotyczącym:

a) zmiany terminu i harmonogramu realizacji zadania wynikających ze złożonej oferty;

b) zmniejszenia łącznej kwoty zaproponowanej w kosztorysie oferty do dofinansowania dotacją z budżetu Gminy Chybie;

c) przesunięć (odpowiednio zwiększeń i zmniejszeń) między pozycjami kosztorysu proponowanymi do finansowania dotacją z budżetu Gminy Chybie;

d) zmniejszenia, albo wykluczenia finansowania określonej pozycji kosztorysu dotacją z budżetu Gminy Chybie.

6.     Negocjacje są protokołowane i stanowią dokumentację otwartego konkursu ofert.

7.     Oferta zmieniona przez wnioskodawcę w wyniku negocjacji jest traktowana jako oferta ostateczna, przy czym za ostateczne uznaje się również oferty wykonawców, którzy ich nie zmienili w drodze negocjacji.

8.     Wójt po zapoznaniu się z przedstawioną przez komisję konkursową dokumentacją podejmuje ostateczną decyzję o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji.

9.     Ogłoszenie o wyborze ofert do realizacji przyjmuje formę zarządzenia Wójta Gminy Chybie, którego integralnym elementem jest załącznik w postaci uzasadnienia określającego przyczyny wyboru ofert do realizacji i przyczyny odrzucenia innych ofert zgłoszonych do konkursu.

10.  Zarządzenie, o którym mowa w ust. 9 niezwłocznie ogłasza się na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Chybiu oraz przesyła wszystkim uczestnikom konkursu ofert.

11.  Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.

12.  Wójt Gminy Chybie zastrzega sobie prawo:

a) unieważnienia konkursu ofert przed wydaniem zarządzenia, o którym mowa w ust. 9 z powodu nieuzyskania środków umożliwiających wypłatę dofinansowania,

b) zamknięcia konkursu bez wybrania którejkolwiek z ofert.

VII. Zrealizowane przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadania publiczne oraz wysokość środków publicznych na realizację tych zadań:

1.     Wspieranie upowszechniania kultury fizycznej i sportu:

      a) w 2007 r. - 135.500 zł
b) w 2006 r. - 135.500 zł

2.     Wspieranie działań w środowiskach ludzi dotkniętych problemem uzależnienia od alkoholu i narkotyków poprzez organizowanie wolnego czasu dla dzieci i młodzieży w świetlicach socjoterapeutycznych:

      a) w 2007 r. -   45.000 zł,
b) w 2006 r. -   45.000 zł.